Calendrier des activités

Voici le calendrier pour la campagne. Vous y trouverez une liste des dates importantes et des mesures à prendre pour une campagne réussie.

Troisième semaine de septembre

Tester la fonction du téléchargement du ficher de données des employés (ne s’applique pas au secteur public) ou communiquez avec le Service à la clientèle si vous éprouvez des difficultés.
Vérifiez les quantités des documents promotionnels reçus et familiarisez-vous avec ceux-ci. Préparez votre campagne à l’aide du matériel de soutien.
Établissez les objectifs de la campagne.
Recrutez votre équipe de démarcheurs (le cas échéant).
Obtenez, au besoin, la permission de transmettre des courriels à vos employés durant la campagne.
Préparez et distribuez des lettres promotionnelles, ou des courriels afin d’encourager la participation.

Lancement de la campagne et Semaine 1

Annonce des taux et de la vente des Obligations d’épargne du Canada.
Placez bien en évidence des affiches précisant la date de clôture de la campagne, le numéro de l’organisation et l’adresse Web des souscriptions en ligne.
Envoyez à vos employés un courriel contenant le numéro de l’organisation.
Distribuez le Guide pratique de l’employé aux employés voulant augmenter leurs cotications ou ouvrir un nouveau régime.

Semaine 2

Envoyez le premier courriel (qui vous est fourni) à vos employés.
Vérifiez sur Visualiser les statistiques de la campagne le nombre d’employés qui achètent des OEC en ligne.

Semaine 4

1^er novembre et suivant

1^er novembre est la date limite de cotiser à un régime d’épargne-salaire pour les employés.
Début novembre – Téléchargez le fichier des données des employés.
30 novembre – Dernier délai d’inscription des employés dans les systèmes de paye.
Premier cycle de paye de décembre – Début des retenues salariales.